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Licencias

Cómo funciona el cobro por licencias para tus clientes

Los planes pueden incluir un número de licencias sin costo extra. Cuando tu cliente usa más licencias de las incluidas, se le cobra por cada licencia extra.

Cómo funciona

Plan Pro: 5 licencias incluidas, $25/licencia extra
Tu cliente tiene 8 licencias

Incluidas: 5 licencias (sin cargo)
Extra:     3 licencias × $25 = $75/mes

Qué pasa cuando cambias las licencias incluidas

Agregar más licencias incluidas

Más licencias incluidas beneficia a tus clientes, así que se aplica al instante.

Aumentas el Plan Pro de 10 a 15 licencias incluidas.
Tu cliente tiene 12 licencias (pagaba 2 extra a $50/mes).

Después del cambio:
  → Las 12 licencias ahora están dentro de las 15 incluidas
  → Los cargos por licencias extra bajan a $0
  → Tu cliente ve el cambio al instante

Reducir licencias incluidas

Menos licencias incluidas perjudica a tus clientes, así que se aplica en la renovación.

Reduces el Plan Pro de 15 a 10 licencias incluidas.
Tu cliente tiene 12 licencias (todas incluidas, $0 extra).

Este período:    Sigue con 12 incluidas, $0 extra
En la renovación: 10 incluidas + 2 extra = $50/mes

Qué pasa cuando cambias los precios por licencia

Los precios unitarios de licencias usan snapshots del período actual: una bajada aplica al instante y una subida comienza en el período siguiente.

CambioLo que paga tu cliente
Bajas el precioNuevo precio más bajo en el período actual
Subes el precioPrecio anterior este período; precio nuevo en el siguiente

Licencias y upgrades

En un upgrade, a tu cliente se le cobra el precio completo del plan nuevo y recibe crédito por los días no usados del precio base del plan anterior. Los cargos por licencias extra ya pagados no se acreditan; las licencias extra del plan nuevo se cobran por adelantado por el período nuevo completo.

Ejemplo

Tu cliente está en Pro ($99/mes, 5 licencias incluidas, $25/licencia extra).
Tiene 8 licencias — paga $174/mes total (5 incluidas + 3 extra).

Hace upgrade a Business ($299/mes, 10 licencias incluidas, $20/licencia extra).
En el día 15 de su ciclo.

Cargo:
  Plan nuevo: $299 (precio completo — el ciclo de cobro se reinicia hoy)
  Licencias extra: $0 — sus 8 licencias están dentro de las 10 incluidas

Crédito:
  Base del plan: $99 × (15/30) = $49.50
  Licencias extra: $0 — los cargos ya pagados no se acreditan

Paga hoy: $249.50

Las 8 licencias de tu cliente ahora están cubiertas por las 10 licencias incluidas del plan Business. Si tuviera 12 licencias, las 2 por encima de las 10 incluidas se cobrarían por adelantado por el período nuevo completo: 2 × $20 = $40.

Relacionado

  • Prorrateo — Cómo se calculan los cargos a mitad de ciclo
  • Cambios de precio — Cómo aplican los cambios de precio a clientes existentes
  • Intervalos de cobro — Cuándo se cobran las licencias en planes trimestrales y anuales

¿Cómo está esta guía?

Pagos fallidos

Qué pasa cuando falla el pago de tu cliente

Quota

Cómo funciona el cobro por quota para tus clientes

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Cómo funciona
Qué pasa cuando cambias las licencias incluidas
Agregar más licencias incluidas
Reducir licencias incluidas
Qué pasa cuando cambias los precios por licencia
Licencias y upgrades
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