Tips and tricks
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3 min
¿Excel para comisiones? Una bomba de tiempo
Excel es una herramienta MUY potente. Todos amamos a Excel. Todos menos tus colaboradores cuando cobran menos, tu equipo que pasa datos a mano, la gente de compliance...Bueno tal vez no todos. Vení que te cuento más.
Sabemos que están hasta el cuello con plataformas: CRM por aquí, RRHH por allá, marketing, datos... ¡y la billetera llorando! Es lógico querer ahorrar en todo lo que se pueda.
La trampa del "a los procesos core les invertimos, al resto... EXCEL"
Suena familiar, ¿verdad? "Las comisiones las manejamos con Excel, total, ¿qué tan difícil puede ser?" Bueno, MUY difícil. Y caro. Sí, esa "solución económica" podría estar costándote una fortuna.
¿Por qué calcular comisiones a mano es como jugar a la ruleta rusa con tu negocio?
1. El tiempo es oro, y Excel se lo come todo
Imagina esto: calcular comisiones manualmente puede tomar ¡hasta 10 veces más tiempo que con una solución automatizada! Es como intentar cortar el césped con las manos. Podes arreglar una esquina, pero no el jardín entero. Mientras tú luchas para entender por que estás viendo #REF por quinta vez en media hora, podrías estar hablando con tu equipo o cerrando un cliente.
2. Errores humanos: cuando el "copy-paste" se vuelve tu peor enemigo
Seamos honestos, todos hemos metido la pata con Excel alguna vez. A veces es algo pequeño, como pagarle de menos a un vendedor (que luego te lo hará saber, créeme). Otras veces... bueno, pregúntale a JP Morgan cómo perdieron 6 mil millones por un error de copiar y pegar. Sí, MILES DE MILLONES.
3. La falta de transparencia: o cómo hacer que tus vendedores desconfíen de ti
Nada mata más rápido la motivación de un equipo de ventas que la sensación de que les están haciendo trampa con sus comisiones. Cuando no hay claridad, tus vendedores estrella empiezan a hacer su propia "contabilidad paralela". Resultado: pasan más tiempo revisando números que cerrando tratos. ¡Adiós objetivos del año!
La solución: Automatiza y deja de sufrir
Ya lo sabes: "a los procesos core les invertimos". Y después de todo lo que hemos visto, ¿me vas a decir que las comisiones no son core?
Automatizar el cálculo de comisiones no es un lujo, es una necesidad. Es la diferencia entre:
Tener control vs. vivir en el caos
Transparencia vs. desconfianza
Previsibilidad vs. "a ver qué sale este mes"
Equipos motivados vs. vendedores paranoicos
Una caja tranquila vs. dolores de cabeza financieros
¿Y ahora qué?
Existen varias opciones para dejar atrás el infierno de Excel:
Crear flujos automatizados conectando varias herramientas (para los más techies).
Optar por soluciones especializadas en manejo de comisiones (para los que quieren dormir tranquilos).
Pero eso... eso es tema para otro post.
