Tips and tricks
·
5 min
5 beneficios de automatizar tus comisiones
Solemos hablar de los problemas de tener tus comisiones en un proceso manual y tedioso. Pero hablamos poco de los beneficios de automatizarlo. En este post cuento lo que para mi son los prinicpales 5 beneificos de automatizar tus comisiones. (El tercero se habla muy poco y para mi es el que cambia el juego)
Introducción
Ya hace años que en las empresas comenzamos a abrazar la idea de automatizar o delegar las tareas repetitivas que no aportan valor. A esta altura, convencer a alguien sobre los beneficios de reducir la carga manual resulta casi innecesario. Los procesos comerciales tampoco son una excepción, y mucho menos uno tan crítico para tu equipo como la liquidación de comisiones.
Para el comercial, las comisiones representan gran parte de su salario y motivación, por lo que gestionarlas manualmente es un proceso arriesgado. Los errores humanos, las demoras y la falta de visibilidad son moneda corriente. Un cálculo erróneo puede desmotivar a tu equipo, generar conflictos y, en última instancia, hacer que tus metas se vayan a la basura.
Por eso, automatizar y centralizar estos procesos es mucho más que ganar horas de trabajo para dedicar a otras tareas. Se trata, sobre todo, de obtener transparencia, velocidad y capacidad de reacción.
En este post, quiero contarte los 5 beneficios de automatizar tu proceso de comisiones.
Reducción de errores
El beneficio más evidente es la disminución de errores.
Los procesos manuales, como el uso de hojas de cálculo, están expuestos a fallos en las fórmulas o a la carga de datos incorrectos. No es raro que un copiar y pegar o un error de formato deje fuera algunos deals, haciendo que algún vendedor note que recibe menos de lo que le corresponde.
Automatizar el proceso de comisiones te obliga a establecer reglas claras y algoritmos que siguen patrones fijos, lo que genera confianza tanto en los datos como en los cálculos.
Ahorro de tiempo y mayor eficiencia
Otro beneficio que salta a la vista es el ahorro de tiempo.
Que nuestro/a head of sales o head de RevOps dedique su tiempo a realizar estos cálculos, es un despropósito, puede consumir días enteros al mes.
Si automatizas tus comisiones, esas horas pueden ser reutilizadas para otras tareas, a revisar casos especiales que realmente merecen atención o simplemente a pensar a futuro (cosa que hacemos poco).
Transparencia y control en tiempo real
Acá empieza lo interesante, y lo que también suele pasarse por alto.
Imagínate vender durante todo el mes, pero no saber cuánto se vendió ni cuál fue el margen hasta el día 15 del mes siguiente. ¿Una locura, verdad? ¿Por qué entonces no te parece un delirio que lo experimenten tus vendedores cuando tienen que esperar para conocer sus comisiones?
Automatizar las comisiones permite generar y visualizar datos casi en tiempo real, lo que no solo brinda claridad a tu equipo, sino que también te permite corregir sobre la marcha si las tendencias no son las esperadas.
Escalabilidad
Sabemos que los procesos manuales escalan tan bien como las horas de la persona que los realiza.
Si el negocio crece, inevitablemente tendrás que asignar más horas a ese proceso, volviéndolo cada vez más costoso e ineficiente.
La tecnología, en cambio, permite escalar: puedes gestionar N usuarios sin necesidad de aumentar proporcionalmente tus recursos humanos.
Mejora en la toma de decisiones
Tomar decisiones informadas requiere contar con datos ordenados y precisos.
Los procesos basados en hojas de cálculo pueden volverse caóticos y demandar un gran esfuerzo para transformarlos en insights útiles.
Automatizar la liquidación de comisiones te proporciona información clara y estructurada, lo que facilita mejorar los procesos de venta, optimizar los planes de comisiones y planificar de manera más efectiva.
Conclusión
En resumen, automatizar la liquidación de comisiones no solo reduce errores y ahorra tiempo, sino que también ofrece una visión en tiempo real, escalabilidad y datos precisos para tomar decisiones acertadas. Al modernizar estos procesos, tu equipo comercial puede concentrarse en lo realmente importante: cerrar más ventas y potenciar el crecimiento de tu negocio.
Soluciones como Commet te brindan todo lo que necesitas para lograrlo, sin que tengas que invertir ni una sola hora del valioso tiempo de tu equipo de tecnología (¡que sabemos que siempre anda corto de tiempo!).
En resumen, automatizar la liquidación de comisiones no solo reduce errores y ahorra tiempo, sino que también ofrece una visión en tiempo real, escalabilidad y datos precisos para tomar decisiones acertadas. Al modernizar estos procesos, tu equipo comercial puede concentrarse en lo realmente importante: cerrar más ventas y potenciar el crecimiento de tu negocio.
Soluciones como Commet te brindan todo lo que necesitas para lograrlo, sin que tengas que invertir ni una sola hora del valioso tiempo de tu equipo de tecnología (que sabemos que siempre anda corto de tiempo!).
